Organizează-ți viața în mod corespunzător, astfel încât să poți face totul și să te odihnești mai mult.
1. Optimizează-ți sarcinile zilnice
Ele trebuie efectuate în mod regulat: unele în fiecare lună, altele în fiecare zi. Uneori este foarte obositor. Prin urmare, folosește reguli simple pentru a petrece mai puțin timp cu ele.
– Dacă ești asuprit de necesitatea de a curăța întregul apartament deodată, împarte-l în zone. De exemplu, curăță baia într-o zi, bucătăria în următoarea și lasă podeaua pentru weekend. De fiecare dată când te ridici de pe un scaun sau de pe o canapea, îndepărtează ceva care nu este la locul său. Pune lucrurile în ordine puțin mai ușor și mult mai rapid.
– Gătește mai multe alimente odată, apoi doar reîncălzește-le. Este mai convenabil să faci acest lucru în weekend, iar apoi în timpul săptămânii rămâne doar să tai legumele sau să fierbi o garnitură.
– Configurează plăți automate pentru utilități, plăți pentru împrumuturi și alte cheltuieli recurente. Suma va fi debitată de pe card și nu va trebui să faci tranzacții inutile și să-ți faci griji că ai uitat ceva.
– Cumpără mai multe seturi identice de haine casual. Nu mai pierde timpul alegând ce să porți în fiecare dimineață. Acest truc este folosit de mulți oameni de succes, precum Mark Zuckerberg.
– Pregătește-te de o nouă zi de cu seară. Pregătește hainele și pantofii, pune tot ce ai nevoie într-o geantă de lucru. Iar timpul salvat de dimineață poate fi cheltuit pentru somn suplimentar, meditație sau lectură.
2. Folosește regula celor două minute
A fost inventat de fondatorul metodologiei GTD , David Allen. Conform acestei reguli, dacă o sarcină durează două minute sau mai puțin, nu poate fi amânată. De exemplu, trebuie să răspunzi pe scurt la o scrisoare, să suni pe cineva, să corectezi o greșeală minoră. Ocupă-te imediat de astfel de chestiuni. Dacă durează mai mult de două minute, adăugă sarcina în calendar și revină la ceea ce a fost deja început.
3. Protejează-te de ispite
Suntem constant distrași de notificări, mesaje, reclame și doar de dorința de a amâna. Productivitatea suferă ca urmare, iar timpul este pierdut. Prin urmare, încearcă să te protejezi atunci când trebuie să lucrezi sau să faci o altă afacere care necesită concentrare.
Dacă telefonul îți distrage atenția și dorința de a accesa rețelele de socializare, du-l în camera alăturată sau măcar pune-l în geantă. Blochează temporar accesul la site-urile unde poți rămâne blocat pentru o lungă perioadă de timp.
4. Verifică-ți contul de mail de trei ori pe zi
Dacă ești distras de fiecare mesaj primită, munca principală nu va avansa departe. Este mult mai convenabil să dezactivezi notificările și să mergi la e-mail doar la o anumită oră. De exemplu, la 11, 14 și 17 ore.
Crează-ți propriul program care corespunde stilului tău de viață.
Și renunță la obiceiul de a-ți verifica e-mailul la început când vii la serviciu. În acest moment, este mai bine să faci lucruri cu adevărat importante, în timp ce ai multă putere și nu te-ai săturat încă să iei decizii.
5. Fă-ți o listă cu sarcinile pe care trebuie să le faci și aranjează-le în ordine începând cu cele mai prioritare.
Nu încerca să ții totul în cap: este obositor și crește probabilitatea de a încurca ceva. Notează sarcinile de lucru care trebuie făcute în timpul zilei și bifați-le pe cele finalizate. Setează mai întâi cele mai importante sarcini, astfel încât să poți vedea imediat de unde să începi. Când le vei finaliza, vei simți un val de încredere în tine. În această stare, restul cazurilor vor fi date mai repede și mai ușor.
6. Folosește regula „+1”.
Când faci ceva simplu și scurt, încearcă să te gândești la o altă sarcină care poate fi finalizată în câteva minute. De exemplu, atunci când speli vase, șterge și aragazul în același timp. Așa că te obișnuiești să faci totul mai rapid și să optimizezi procesele de zi cu zi.
7. Evită întâlnirile inutile la locul de muncă
Cea mai mare parte a timpului lor este de obicei petrecut mai degrabă în conversații secundare decât în rezolvarea problemelor. Ajungi prin a nu-ți face propria treabă, așa că învață să spui nu. Dacă într-adevăr au nevoie de părerea ta, oferă-te să rezolvi problema în scris.
Dacă ți se cere doar să fii prezent, cere apoi să ți se trimită informațiile necesare. Realizează că, abordând problemele altora, le ignori pe ale tale. Desigur, unele întâlniri sunt cu adevărat necesare, dar nu cădea de acord să mergi la cele care vor fi doar o pierdere de timp.
8. Scapă de perfecționism
Din cauza asta, pierzi mult timp și te epuizezi. Acceptă faptul că este imposibil să faci totul perfect. Mai mult, nici nu este necesar. Unele sarcini sunt mai importante să le faci rapid decât să le perfecționezi.
Nu aștepta condițiile ideale pentru a începe, altfel vei tot amâna. Fă-ți o obișnuință să te oprești atunci când o sarcină este îndeplinită suficient de bine și stabilește-ți termene limită strânse, astfel încât să nu ai chef să lucrezi la ceva „puțin mai mult”.
Dacă ți-a plăcut acest articol, nu uita să-l distribui și prietenilor !