Umanitatea s-a străduit să-și crească productivitatea de mii de ani. De când am descoperit activitatea economică a agriculturii, suntem obsedați de productivitate. Ne-am străduit să obținem rezultate din ce În ce mai eficient.
Astăzi, performanța bună este definită prin diverse progrese În domeniul tehnologiei și creșterea nivelului de profesionalism. 18 secrete de productivitate pe care le poți aplica pentru a economisi timp și bani:
1. Pregătiți-vă patul dimineața
Aceasta este o sarcină foarte simplă care poate da tonul zilei dvs. Încearcă să-ți faci patul când te trezești dimineața. Nu va dura mai mult de două minute, dar vă va oferi un sentiment de Împlinire.
2. Faceți o listă de sarcini pentru fiecare zi
Pentru a rămâne productiv pe tot parcursul zilei, faceți o listă cu sarcinile pe care trebuie să le Îndepliniți. Aranjați-le În funcție de prioritate.
3. Utilizați regula celor două minute
Dacă aveți o sarcină pe listă care nu vă va lua mai mult de două minute, atunci finalizați-o imediat. Scoate-le din cale ca să-ți poți canaliza energiile În sarcini mai semnificative.
4. Verificați-vă rețelele sociale În anumite momente
Rețelele sociale vă pot distruge productivitatea. Setați o oră specifică când veți verifica rețelele sociale. Ar putea fi o pauză de masă sau sfârșitul unei zile de lucru. Astfel, puteți petrece fiecare minut de timp de lucru cu beneficii.
5. Dezactivați notificările pe gadgeturile dvs.
Nu lăsați notificările inutile să vă distragă atenția de la munca dvs. Dezactivați notificările, acest lucru vă va crește productivitatea și vă va oferi posibilitatea de a vă concentra pe muncă.
6. Setați o anumită oră pentru a verifica e-mailul
E-mailul este acum utilizat În mod activ pentru comunicare. Folosit de obicei pentru corespondența de afaceri. Setați o anumită oră când veți citi e-mailul. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați pe sarcini importante În restul timpului, ceea ce vă va crește productivitatea.
7. Întâlnirile ar trebui să fie scurte, concise și productive, sau deloc
Multe organizații din Întreaga lume pierd cantități uriașe de timp și bani ținând Întâlniri fără sens. Ei pierd timpul discutând chestiuni neesențiale și, de asemenea, pierd timpul persoanelor ale căror abilități ar fi mai utile În caz.
8. Începe-ți ziua prin a-ți limpezi mintea
Toată lumea are o activitate care ajută la limpezirea minții. De exemplu, poate fi meditație sau exerciții fizice. Începeți-vă ziua cu activități care vă ajută să vă eliberați mintea.
9. Spune „nu” când este necesar
Ai doar 24 de ore Într-o zi. Petreci cel puțin 6 ore dormind. Prin urmare, alegeți doar volumul de lucru pe care Îl puteți gestiona. Dacă cineva Îți cere să faci ceva care necesită multă prelucrare din partea ta, atunci refuză politicos.
10. Creați un spațiu de lucru ordonat, care are tot ce aveți nevoie
Păstrați spațiul de lucru curat, astfel Încât să puteți gândi mai clar În timpul zilei de lucru. Instrumentele dvs. de lucru ar trebui să fie ușor accesibile.
11. Veniți cu o strategie
O listă zilnică de activități este o modalitate excelentă de a vă crește productivitatea. Cu toate acestea, uneori este necesar un plan mai amplu care să acopere o perioadă mai lungă de timp. Planifică-ți săptămâna. Fiecare zi ar trebui să includă 4-5 ore de muncă intensă. Restul timpului Îl puteți dedica odihnei sau activităților semi-productive: verificarea e-mailului sau realizarea de noi conexiuni. Organizați-vă sarcinile Într-un mod care să vă mențină strategia flexibilă.
12. Începeți-vă ziua cu cea mai neplăcută sarcină
Ideea este să vă ocupați de sarcina de la Începutul zilei care nu vă aduce nicio plăcere. Dacă finalizați această lucrare, vă veți confirma abilitățile, ceea ce vă va da Încredere.
13. Fii punctual
Nu este vorba doar despre bunele maniere, ci și despre munca productivă. Fii mereu punctual.
14. Efectuați o sarcină la un moment dat
Pentru a fi cât mai productiv posibil, trebuie să faceți doar o sarcină la un moment dat. Mulți oameni cred că multitasking-ul este calea către productivitate, dar cercetările infirmă această noțiune.
15. Păstrați deschis un număr minim de file
Filele suplimentare vă Încurcă desktopul și vă distrag atenția, așa că pentru a fi productiv, asigurați-vă că nu aveți file inutile deschise. Dacă găsiți ceva interesant, doar marcați-l ca să puteți reveni la el mai târziu.
16. Delegat
Delegarea este o abilitate importantă pe care fiecare manager ar trebui să o aibă. Aceasta este capacitatea de a atribui sarcini altor persoane, ceea ce vă permite să vă concentrați asupra altor lucruri, mai importante. Dacă sunteți Într-o poziție de conducere, atunci ar trebui să delegați Într-un mod care să Îmbunătățească productivitatea generală a echipei.
17. Nu uita de pauze
Indiferent cât de mult ai vrea să muncești, ai nevoie de timp pentru a te odihni. Asigurați-vă că includeți pauze În programul dvs. de lucru. Studiile au arătat că timpul optim de odihnă este de aproximativ 15 minute pentru fiecare 50 de minute de muncă. Nu este suficient doar să iei o pauză, este important ce faci În acest timp. Eliminați orice activitate legată de muncă. Este mai bine să luați o pauză de la locul de muncă.
18. Dormiți suficient În fiecare zi
Pentru a vă crește productivitatea, trebuie să fiți proaspăt și pregătit pentru luptă. Aceasta Înseamnă că trebuie să dormi suficient. Dacă nu dormi bine și nu dormi suficient, probabil că vei fi iritabil, neatent, iar deciziile tale nu vor fi cele mai bune.
În lumea de astăzi este foarte important să fii productiv. Respectând anumite acțiuni, Îți poți crește performanța. Pune aceste secrete În practică și vei observa că acțiunile tale aduc mai multe rezultate.