Spațiul de lucru este locul în care mulți oameni își petrec cea mai mare parte a zilei. Puteți auzi adesea plângeri despre cât de greu le este să facă față sarcinilor pe care le au la îndemână și cât de mult timp și nervi este nevoie pentru a căuta ceva pe masă sau în sertare. Puteți auzi răspunsurile standard la aceasta: este oboseală, trebuie să pleci în vacanță, să schimbi mediul, să lucrezi etc. Dar este doar atât? La urma urmei, oamenii care fac ceea ce le place se plâng de asta. Iar motivul poate sta literalmente la suprafață. Doar noi, oamenii, avem tendința de a săpă adânc, dar ignorăm ceea ce este evident.
poate fi cauzată de o mizerie banală sau o organizare incomodă a desktopului. Dacă bănuiți că aceasta este problema, încercați să o reconstruiți. Vei vedea cât de mult mai confortabil și mai plăcut va fi să vii la locul de muncă. În ce direcții ar trebui să vă deplasați pentru a vă reorganiza zona?
1. Minimalism pe desktop
În plin proces de lucru, menținerea unei ordini ideale și stabile pe desktop poate fi destul de problematică. În plus, unii oameni au obiceiul de a strânge hârtii care nu mai sunt relevante, crezând că pot veni la îndemână mai târziu. Prin urmare, dacă îți este dificil să găsești lucrul potrivit pe propriul desktop, cel mai probabil este timpul să rezolvi molozurile și să eliberezi spațiu de hârtii inutile, un număr mare de articole de papetărie, diverse fluturași publicitari, ambalaje pentru prăjituri, gustări și petreceri cu ceai. Nu trebuie să se facă foarte des. Luați 10-15 minute la sfârșitul săptămânii pentru a face curățenie și veți respira ușurat când vă întoarceți la muncă luni.
2. Sortarea documentelor pe hârtie
Informatizarea muncii de birou nu a devenit încă absolută. Prin urmare, imprimările documentelor sunt adesea cauza dezordinei pe desktop-ul angajaților. Pentru a preveni acest lucru, puteți avea mai multe tăvi convenabile. Într-una vei pune lucrări care nu mai sunt relevante, iar în cealaltă – altele noi cu care mai trebuie să lucrezi. De asemenea, merită să faceți etichete pe foldere dacă există o mulțime de documente. Vă vor ajuta să navigați rapid și să găsiți ceea ce aveți nevoie la cerere.
3. Loc de muncă confortabil
Acest sfat va fi relevant pentru acei angajați care nu au propriul birou. Din păcate, zona de lucru în acest caz poate să nu fie foarte convenabilă, de exemplu, dacă este situată la ușă sau cu spatele la ușă. Și, de asemenea, dacă mulți oameni lucrează într-un singur birou și este mult zgomot. Depinde de dvs. să vă rearanjați biroul pentru a crea mai multă intimitate sau pentru a crea o anumită intimitate cu plantele în ghiveci care se găsesc în majoritatea birourilor. Dacă zgomotul te deranjează, este logic să te gândești la achiziționarea de căști cu funcție de izolare a sunetului. Puteți aranja lucruri drăguțe sau flori într-o vază în zona dvs. de lucru pentru a face locul confortabil și a crea atmosfera.
patru. Iluminare suficientă
Lumina solară în timpul zilei are un efect pozitiv asupra stării noastre generale și asupra capacității de lucru. Este grozav dacă biroul tău are ferestre mari. Dar acest lucru nu se întâmplă întotdeauna. Uneori, pentru a economisi bani, spațiul de birou poate fi organizat chiar și într-o cameră în care nu există deloc ferestre. În acest caz, este extrem de important să aveți grijă de o iluminare bună sub forma unei lămpi de masă. Fluxul de lumină ar trebui să meargă spre stânga pentru dreptaci și spre dreapta pentru stângaci. Ar trebui să fie suficient de luminos, dar nu prea enervant. Altfel, în ambele cazuri, provoacă oboseală rapidă a ochilor, somnolență și scăderea productivității muncii.